美团公司的目标管理实践总结
本文作者:黄勇尤(Levin Wong),前美团到家事业群-到家研发部-闪购技术部-歪马终端组 负责人,负责美图自营酒水业务歪马送酒的前端研发管理工作。
本文概括介绍美团公司的目标管理方法,谨代表个人理解,为个人总结自我提升用,所提及的内容在网络上均有相关公开内容。本人在美团期间所在的部门为美团到家研发部,不同事业群和部门可能会有所不同,欢迎同事朋友们探讨指正。
一、前言
美团公司在管理文化方面以「亚马逊」公司为学习榜样,自 2022 年起提倡「猛学亚马逊」,因此许多经营管理理念均在学习参考亚马逊公司的基础上,结合美团自身进行优化调整。例如,「领导力原则」、「增长飞轮」、「运营计划(OP)」、「团队目标(Team Goals,简称 TG)」等。其中,与目标管理相关的方法论主要是「运营计划(Operation Plans,简称 OP)」。自 2022 年下半年起,美团开始大力推行 OP,并结合「运营计划」上线了新的目标管理系统。尽管之前的 OKR 及 TG 已不再提及,但末端的执行部门仍会使用 OKR 来追踪组织的目标。
美团公司内部资料中,中英文混杂现象较为严重,且倾向于使用英文缩写,例如 OP、TG、KP(Key Person) 等。对于新入职的员工而言,起初可能会感到困惑。幸运的是,自23年开始,公司副总裁穆荣均发文要求将各种英文简称替换为中文。然而,改变习惯需要一个过程。此外,在 23 年,到家事业群负责人兼公司副总裁王莆中提出实施“管理减法”,认为过去过度模仿亚马逊的管理方法论,需要结合美团自身的实际情况进行优化和简化。此话题可另文探讨。
总的来说,截止2023年末,美团的目标管理是 运营计划(OP)、团队目标(TG)、OKR 结合着用:
- 大部门(如到一级部门「到家研发部」、二级部门「闪购技术部」)以 运营计划 OP 为主;
- 末级及个人使用 OKR 拆解运营计划为子目标。
当然也不排除会有一些三、四级的部门使用运营计划管理团队目标,比如本人当时所在的终端研发组,以及本人所负责的歪马终端组,23 年均在实践运营计划。
值得一提的是运营计划是自下而上为主,由下级部门的运营计划,逐级往上提炼,最终一级部门的运营计划,再由美团的核心决策层(S-Teams) 评审甄选出全公司最重要的目标,称为 S-Team Goals。
二、运营计划(OP)、S-Team Goals & OKR
运营计划(OP)一般是年度的,是关于经营指标和资源分配的决策。一个有效的运营计划可以让公司每个事业群与核心管理层(S-Team) 对齐和共识,主要涉及以下两方面的内容:
- 下一年的财务计划:包括完整的损益表(P&L)以及员工人数(HC)的详细计划。
- 下一年的关键输入&措施:即为了实现财务计划,下一年需要哪些关键输入(如发布新产品、品类扩张等)和关键举措。
团队目标(Team Goals)、目标关键结果(OKR)、以及公司部分团队在用的KPI 同属【目标管理】工具,但侧重点略有不同。
根据与亚马逊的实践对标,美团在 2023 年的统一要求是,"事业群/平台部门"层级组织需采用运营计划来管理目标及计划。在此之下的各层级团队,直至个人的目标管理,各业务/平台可结合自身实际情况自行决定采用何种工具。
自 23 年起,我所负责的歪马终端团队便开始积极响应公司的管理政策,基于运营计划管理团队的工作目标。下属组织(歪马终端一组、二组)与歪马产品团队的末端组织保持一致,采用 OKR 进行目标管理。
下表为依据本人在美团的管理实践、亚马逊相关管理资料所整理的运营计划、S-Team Goals及OKR的承接关联关系表,在歪马终端组使用,仅供参考:
三、目标管理及过程回顾不搞 PPT
美团的目标管理和过程回顾(还包括晋升述职),相较于京东和腾讯公司来说,最大的特点是不用写PPT,均基于叙述性的文档(STAR 原则)进行。一般是:
- 会前:看10-15分钟文档;
- 会中:做提问、讨论陈述;
- 会后:给总结反馈(包括正反面反馈) 。
因此,美团非常重视员工的写作基本功,其文档系统功能非常强大,堪称笔者所见过的最佳文档系统(可媲美商业化的腾讯文档)。在日常工作中,员工只需专注于本职工作拿好结果,同时过程中不断完善文档的积累和沉淀,提升自身的写作能力,述职晋升时的便会自然轻松。
注:美团会议材料使用叙述性文档不用 PPT 这一点,也是偷师自亚马逊。但年初和年中的事业群管理层会议上,还是需要用 PPT 秀下成果和计划的。
四、运营计划文档的大纲
运营计划在进入目标管理系统之前(这里也吐槽下23年上线的目标管理系统,个人觉得没有文档好用,建议可以和文档系统做下结合),它的产出物也是叙述性的文档,内容一般可以包括以下主题,不同的职能部门可以组合使用:
下面图示为为 2023 年本人所负责组织用的大纲示例,其他部门的可能会不一样:
五、OKR 管理要求
接下来说说本人在美团工作期间对下属组织使用 OKR 进行目标管理的一些要求,部分内容借鉴自美团歪马业务的产品团队,仅供参考。
此外,关于 OKR 管理实践的更多知识,推荐《OKR 工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍》一书,大家可以根据自身情况活用。
5.1 原则
关键的三点原则:
- O(Objectives)即目标,需要能反应业务/产品/技术价值,要鼓舞人心,且可执行、可控制。数量控制在3-4个;
- KR 需要符合 SMART 原则,具体、可衡量,同时有挑战性。数量控制在3-4个;
- OKR 的关键在于拉齐同级、上下级对目标和预期结果的共识。
关于 SMART,它是对 OKR 的基本要求:
- Specific(具体):目标应该明确、具体,不含模糊性。
- Measurable(可衡量):目标和关键结果应该可以量化,以便进行跟踪和评估。
- Achievable(可实现):目标应该现实可行,不过分理想化。
- Relevant(相关):目标应该与组织或个人的战略方向和需求相关。
- Time-bound(有时间限制):目标应该设定截止日期,以便跟踪进度。
5.2 设定及管理流程
动作 | 时间 | 输入 | 输出 | 说明 |
---|---|---|---|---|
草拟 | 每个季度最后2周(如调整提前通知) | 业务阶段性目标、产品阶段性目标(这个阶段目标可能存在变动可能性) | 各组 OKR 初稿 1. 需要同相关方(此时可以优先聚焦在业务内)有一定的讨论。即,不完全是自己的想象; 2. 一些量化数字若存在测算难度可不做强制要求 | OKR 草拟应该是一个主动的动作,业务目标的明确客观会需要一定时间,但各方向负责人要能够站在自己对业务的理解视角启动草拟 |
对齐 | 从 OKR 初稿提交到下季度开始 (客观上 OKR确定需要一定周期) | 【向上对齐】 个人 OKR初稿 【向下对齐】 主管 OKR初稿 | 针对 OKR 的建议与意见,以及修订版的交付时间 | 对齐往往需要多次,除了上下对齐外,也应该关注横向拉齐,确保你的关键协同方与你认知一致 |
发布 | 主管批准 OKR后 (时间普遍在季度的第一个月) | 经批准、确认后的 OKR | 在 OKR 系统上发布 | 建议在线文档也备份一份,因为系统有诸多不完善 |
月度评估 | 次月第一周 | 评估如下几个内容 1. 完成度自我打分(按月维度),一般使用红、黄、绿灯表示完成度 2.GAP与目标的差距是什么,为什么? 3. 关键结果与认知分享 4. 下个月的计划与重点 5.需要的支持与姿源 | 根据评估修订下个阶段的计划 | 红灯:未完成且完全没有信心完成 黄灯:未完成但有一定信心能追赶完成 绿灯:完成 一个挑战性合理的 OKR 应该存在极少数红灯和少数黄灯。 |
季度评估 | 根据公司考核时间定 | 参考季度/半年考核内容进行 | 季度/半年绩效自评 |
5.3 案例
以下是一些基于 OKR 和 SMART 的案例,供参考:
公司层面的 OKR:
目标:提高公司的市场份额。
关键结果:
- 增加新客户数量至少 20%。
- 提高客户满意度评分至少 10%。
- 减少产品开发周期至少 15%。
部门层面的 OKR(例如市场部):
目标:增加品牌知名度。
关键结果:
- 在社交媒体上的关注度增加 30%。
- 提高网站流量至少 25%。
- 增加媒体报道次数至少 15%。
5.4 OKR 常见问题
Q1:OKR 一旦设定后是否能修改?
A:能,但需要走修改流程,阐述修改的背景/原因,并且保留修改前后的记录。原则上,我们更愿意接受因为不可控外因导致的结果,或者是业务方向的调整产生的结果。
Q2:OKR 和绩效考核什么关系?
A:OKR 的开展情况会在绩效考核中扮演一份重要的角色,但是,完成率并不直接等于绩效,绩效还会受其他维度影响。同时 OKR 完成度需要结合 OKR 的复杂度综合评估。